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Die Verpflichtung, Kopien von Belegen aufzubewahren, ist für viele Unternehmer mühsam. Kopien sollten fünf Jahre lang für die Bedürfnisse des Finanzamtes aufbewahrt werden.

Nach der Transaktion werden zwei Quittungen organisiert - die Originalkopie, die dann von der ausstellenden Firma aufbewahrt werden muss. Kopien von Quittungen von einem Steuerdrucker werden normalerweise in Form von langen Papierrollen erstellt. Diese Lösung bringt relativ große Schwierigkeiten mit sich. Zunächst spricht er zu der Sache, in der ein Unternehmer Tausende von Rollen in unserem Sortiment lagern muss. Darüber hinaus sind sie nicht sehr langlebig, da sie beispielsweise unter Sonneneinstrahlung sehr leicht ausbleichen können und sie daher vor schädlichen Einflüssen schützen sollten.

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Die Unternehmen investieren nach wie vor gut in das Steuergerät novitus deon e, das eine Kopie der Quittung in der elektronischen Struktur gibt. Dieser Ansatz erleichtert das Sammeln solcher Gelegenheiten. Anstelle von Tausenden von Rollen ist eine Seite des Speichers ausreichend. Die Daten können weiterhin auf die zweiten Träger kopiert werden, wodurch sie gleichzeitig geschützt werden.

Elektronische Kopien von Quittungen von einem Steuerdrucker haben auch andere wichtige Vorteile. In erster Linie erlauben sie ganz bestimmte Einsparungen. Obwohl der Kauf eines Druckers mit dieser Option nicht die jüngsten Kosten ist, wird dies langfristig helfen, die Kosten zu senken. Dies liegt vor allem daran, dass Sie sich vom Kauf von Papierrollen befreien können.

Die Investition in die letzte Art von Zubehör ist aus Sicht der Unternehmer, die eine größere Rolle spielen und die täglich mehrere Dutzend oder mehrere Hundert Quittungen ausgeben, nichts angemessener. In diesem Fall ist der Kauf und die Lagerung von Papierrollen, die Belegkopien enthalten, sicherlich eine große Belastung, die die Arbeitsabläufe nachteilig stärker auf die Effizienz der Arbeit auswirkt.

Registrierkassen und Drucker mit dem Vorschlag der elektronischen Belegaufzeichnung sind eine äußerst interessante Lösung, die es zu beachten gilt, wenn diese Art von Geschirr für die Bedürfnisse des Unternehmens gekauft wird. Solche Drucker sind in der Macht der Geschäfte nützlich. Sie sind daher Werkzeuge für die Geschäfte großer Geschäfte, aber auch für kleinere Unternehmen. Daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die den Anforderungen einer bekannten Einrichtung entspricht und nicht zu teuer ist.